Właściciel Studia Tańca

Czas przygotować się do rejestracji w następnym sezonie!

Paul Henderson

Gdziekolwiek pójdziemy, nieuchronnie pojawia się to pytanie - „Jak skłonić swoich uczniów do ponownego zapisania się na zajęcia w przyszłym sezonie?” Wydaje się dziwne, że myślę o tym w lutym, prawda? Ale to może być tylko najważniejszy temat i najważniejszy artykuł, który przeczytacie w tym sezonie. Dlatego.

Większość przychodów studia tańca pochodzi z czesnego. Ponadto powszechnie wiadomo, że w przypadku każdej firmy jest to znacznie tańsze i łatwiejsze w obsłudze istniejący klientów niż rekrutować Nowy jedynki. I czy ci się to podoba, czy nie, Twoja firma konkuruje o studentów z innymi studiami tańca w Twojej okolicy.

łuk współczesny balet

Dlatego ma sens, że najważniejszą długoterminową troską finansową Twojej firmy, poza świetnym wydziałem i doskonałym programem nauczania, jest zatrzymywanie studentów z roku na rok. Można by argumentować, że świetny program nauczania i fantastyczni nauczyciele zagwarantują, że większość uczniów ponownie się zapisze, ale przez cały czas istnieją inne siły działające przeciwko Twojemu studiu. Musisz zdawać sobie sprawę z tych sił, które powodują ścieranie i działać zdecydowanie, aby im przeciwdziałać.

Siły, które musisz uznać i sobie z nimi poradzić:

Inne zajęcia, takie jak piłka nożna, gimnastyka, softball, lekcje muzyki itp.
Ekonomiczne / finansowe naciski na rodziców
Szkoła
Wakacje
Inne studia tańca w Twojej okolicy!

Świadomość, że musisz działać zdecydowanie, aby zatrzymać uczniów, to pierwszy krok. Wdrażanie i realizacja dobrego planu to inna kwestia. Oto plan, z którego korzystamy w naszych siedmiu studiach.

1. Daj pisemne lub elektroniczne „oceny” każdemu tancerzowi za każdy swoich zajęć w Twojej pracowni. Oceny tancerza są jak karta raportu. Sprawiają, że twoje studio jest bardziej profesjonalne, a tancerka i jej rodzice czują się wyjątkowo. Pomagają każdemu uczniowi poczuć się docenionym i zauważonym, a także pomagają uczniom w doskonaleniu i koncentracji. Tak, wymagają czasu, ale czy każdy uczeń nie jest wart około czterech do pięciu dodatkowych minut każdego sezonu, aby mieć pewność, że wrócą w następnym? Po prostu zrób matematykę. Czy spędziłbyś od trzech do czterech minut, aby zarobić 500-600 $ na czesnym? Oczywiście, że tak! Oceny te przekazujemy tancerzom na kilka tygodni przed publikacją harmonogramu.

wiek stefana huzara

2. Bądź pierwszym studiem w Twojej okolicy, który opublikuje swoje letnie i jesienne harmonogramy. Dla nas oznacza to luty dla harmonogramu letniego i koniec marca dla harmonogramu jesiennego. Niektórzy właściciele studiów obawiają się, że opublikowanie ich harmonogramu przed innymi studiami w ich okolicy ujawni harmonogram tym samym osobom, z którymi konkurują. W porządku! Pamiętaj, wybierasz się tutaj na RETENTION, a nie nowych studentów. ty musieć upewnij się, że Twoi obecni uczniowie zobowiązują się do tego Twój najpierw zaplanuj. Oznacza to pokonanie wszystkich innych do ponczu. To jest absolutnie krytyczne. Dodatkowo sprawia, że wyglądasz na bardziej przygotowanego i profesjonalnego.

nikki laroche

3. Agresywnie promuj „Dzień rejestracji” wśród swoich obecnych klientów. Dzień rejestracji to pierwszy dzień, w którym będziesz akceptować rejestracje na nowy sezon (y). Ta wewnętrzna promocja za pośrednictwem poczty elektronicznej, plakatów, znaków, mediów społecznościowych i ogłoszeń instruktora w klasie sprawia, że rodzice tancerza myślą o następnym sezonie.

4. Zapewnij specjalną zniżkę studentom, którzy ponownie się zarejestrują. Dla nas oznacza to, że tylko w Dniu Rejestracji opłata rejestracyjna jest zwolniona. W przypadku zupełnie nowych studentów opłata rejestracyjna jest obniżona, ale nie bezpłatna. Będziesz zszokowany, gdy zobaczysz, że 50-60 procent twoich uczniów zapisze się pierwszego dnia, w którym rejestracja jest otwarta, a wielu nowych uczniów zarejestruje się, ponieważ usłyszeli ustnie od znajomych, którzy już są zarejestrowany. Ponieważ liczba klas jest „ograniczona”, pierwszy dzień rejestracji jest jedynym sposobem, w jaki niektórzy uczniowie mogą upewnić się, że otrzymają nauczyciela oraz wybrany dzień i godzinę zajęć.

5. Aby zmniejszyć / wyeliminować możliwość zapisania się ucznia na niewłaściwy poziom klasy, zrób dwie rzeczy: A) Ręcznie zapisz tancerzy „występujących w firmie” na ich idealne zajęcia, ale nie pobieraj od nich opłat, dopóki nie pozwolą ci -przed siebie. B) Zapewnij „zalecane zajęcia” dla każdego ucznia, na który zapisałby się w następnym sezonie. Najlepszym sposobem na przekazanie tych informacji jest skorzystanie z „formularza oceny tancerza” wspomnianego w kroku 1 powyżej. Po prostu wypisz w formularzu wszystkie zajęcia, które oferujesz, a następnie „zaznacz” każdą klasę, na którą uczeń może / powinien się zapisać. Ponadto w formularzu podaj jasne instrukcje, w jaki sposób uczeń może ponownie się zarejestrować. Dla nas oznacza to przypomnienie im o pierwszym dniu rejestracji, promocję „wezwanie do działania” (czyli rezygnacja z opłaty rejestracyjnej w takim a takim dniu) oraz łącze do strony w naszej witrynie, na której jest obsługiwana rejestracja i płatność. za pośrednictwem naszego oprogramowania do zarządzania studiem online / automatycznie.

Przy odrobinie planowania i Ty możesz mieć pewność, że następny sezon będzie najlepszy ze wszystkich, ale musisz zacząć teraz.

Paul Henderson

O Paulu Hendersonie
Paul Henderson jest ekspertem w dziedzinie technologii administracyjnych dla branży tanecznej i jest związany z tą branżą od prawie 30 lat. Jego siostry były elitarnymi mistrzami stanu gimnastyczek i tancerek, a jego matka posiadała studio tańca, a ostatecznie sklep z odzieżą taneczną. Przez kilka lat zarządzał sklepem z odzieżą taneczną, zanim przeniósł się do San Francisco Bay Area. On i jego żona Tiffany są obecnie właścicielami i prowadzą Twinkle Star Dance ™ - system choreografii i programu nauczania online dla tancerzy rekreacyjnych w wieku 2-11 lat siedem odnoszących sukcesy studiów tańca w Północnej Kalifornii ( www.tiffanydance.com ) i jeden w południowej Kalifornii. Coroczna rejestracja ponad 4500 studentów w Tiffany’s Dance Academy sprawiła, że Paul wynalazł sposoby automatyzacji większości codziennych transakcji biznesowych, które zajmują tak dużo czasu właścicielowi studia / instruktorowi. Celem Paula zawsze było złagodzenie biznesowej strony studiów tańca, aby jego żona mogła spędzać więcej czasu w studiu, robiąc to, co kocha… nauczając. Automatyzację rejestracji online i comiesięcznych automatycznych opłat za naukę osiągnięto osiem lat temu, ale chyba najbardziej rewolucyjnym wynalazkiem jest jego aplikacja internetowa - CostumeManager.com .

taniec z akcentem

O CostumeManager.com
Przez ostatnie sześć lat Paul Henderson niestrudzenie współpracował z większością głównych producentów kostiumów i strojów tanecznych, aby skonsolidować ich katalogi w jednej przeszukiwalnej witrynie internetowej. Rozwijanie relacji z tymi firmami było kluczowe dla sukcesu CostumeManager.com, a jego wysiłki opłaciły się studiom w całych Stanach Zjednoczonych i Kanadzie. Tworząc jedną przeszukiwalną witrynę internetową, właściciel studia może przeglądać wszystkie katalogi jednocześnie, przypisz przedmioty, które lubią do zajęć tanecznych, ustal ich marżę, stwórz sklep internetowy lub wydrukuj kolorowy arkusz roboczy dla tancerzy wyjaśniający, w jaki sposób mogą zamówić wymagane i / lub opcjonalne przedmioty online lub przez bezpłatny telefon. Tancerze bezpiecznie kupują swoje rzeczy online, a CostumeManager.com zamawia, odbiera, sortuje i wysyła indywidualnie zapakowane przedmioty właścicielowi studia. Właściciel lub instruktor studia spienięża swój czek „prowizyjny”, przekazuje torby z towarami tancerze i wraca do nauczania. CostumeManager.com eliminuje 90% pracy i wszystkich zmartwień związanych z dystrybucją kostiumów i strojów tanecznych dla tancerzy, zachowując przy tym wszystko marży zysku… jeśli nie więcej.

Aby połączyć się z Paulem Hendersonem i wizytą CostumeManager www.CostumeManager.com , www.TwinkleStarDance.com lub www.TiffanyDance.com .

Zdjęcie (u góry): © Antoniodiaz | Dreamstime.com.