Właściciel Studia Tańca

Przedstawiamy oprogramowanie Studio Pulse

Prowadzenie studia tańca wymaga noszenia wielu różnych czapek. Właściciel musi dbać o studentów, oferować świetne szkolenia, zebrać dobrą grupę wykładowców i pracowników oraz organizować recitale i przedstawienia. Ale właściciele studia również muszą być obeznani z biznesem - zajmować się nauką, rejestracją, planowaniem i rozliczeniami, a wszystko to wymaga czasu, pieniędzy i przyzwoitego systemu organizacji. A kto nie chce zaoszczędzić trochę czasu i pieniędzy oraz robić rzeczy wydajniej?

StudioPulse Wejdź do Studio Pulse. To nowe oprogramowanie zostało zaprojektowane, aby pomóc właścicielom studia w ich rozliczeniach, księgowości, organizacji zajęć, frekwencji, e-mailach klientów i nie tylko - wszystko po to, aby usprawnić i ułatwić pracę właścicielom.

Studio Pulse powstało, ponieważ Joffrey Ballet School potrzebowała programu do prowadzenia szkoły i nie była zadowolona z innych firm na rynku.

„Dlatego stworzyliśmy wersję dla Joffreya i powiedzieliśmy:„ Hej, wszystkie studia tańca mogą tego używać ”- wyjaśnia Felicia Guerra, menedżer ds. Kont w Studio Pulse. „To przekształciło się w produkt, jakim jest dzisiaj. Od tego czasu, gdy rejestrujemy się w coraz większej liczbie studiów tańca, staramy się słuchać klientów i próbować znaleźć potrzebne im funkcje, aby ułatwić dostęp i interfejs użytkownika. Chcieliśmy mieć pewność, że będzie wyglądał świetnie, był prosty i logiczny z naprawdę czystym projektem. Naszym celem numer jeden jest to, że możesz dostać się do systemu i nauczyć się go używać w ciągu jednego lub dwóch dni, w porównaniu z miesiącem lub dwoma, jak niektórzy nasi konkurenci ”.

ile lat ma willa fitzgerald

Obecnie około 30 studiów korzysta ze Studio Pulse, aby rozwijać swoją działalność i robić to w najbardziej efektywny sposób.

Niektóre z wielu funkcji programu Studio Pulse obejmują:

Spisy i frekwencja

Studio Pulse umożliwia studiom śledzenie list klas i frekwencji uczniów w znacznie bardziej zwięzły sposób niż duże książki z dziennymi listami obecności. Na przykład Joffrey Ballet School używa iPadów do rejestrowania obecności, a nawet automatycznie generuje e-mail lub SMS do rodziców z powiadomieniem o nieobecności tancerza.

Lista płac

lorraine lakier do włosów

Program Studio Pulse może śledzić frekwencję członków kadry naukowej i łączyć ją z listą płac, a także eliminować ryzyko błędu ludzkiego. Sama praca może zwykle wymagać kilku godzin tygodniowo właściciela studia lub personelu. Jednak dzięki Studio Pulse czas ten można lepiej skierować na nauczanie lub utrzymanie bardziej artystycznych aspektów prowadzenia studia.

„Mówimy ludziom, że możesz zatrudnić pracownika za 10 USD / godzinę, 40 godzin tygodniowo, aby pomagał we wszystkich tych aspektach Twojej firmy, lub możesz po prostu wynająć Studio Pulse za 100 USD / miesiąc” - mówi Guerra. „Właściciele studia już wykonują dużo pracy! Oni tam zajmują się wszystkimi fakturami, kostiumami i tym wszystkim. Zasadniczo nadal mogą to robić, ale zajmie im to ułamek czasu ”.

Rozliczenia i rejestracja

Być może jedną z najważniejszych funkcji jest to, że Studio Pulse umożliwia klientom rejestrowanie się na zajęcia w witrynie internetowej studia, a także automatycznie rozlicza je co miesiąc, w zależności od planu płatności studia. To znaczy nie pobija opłat !

„To, co się dzieje, kiedy rejestrujesz klienta, podajesz jego imię i nazwisko, dane kontaktowe, zajęcia, na które chodzi, a to automatycznie tworzy wszystkie faktury na resztę roku”, Guerra wyjaśnia. „Nie ma więc potrzeby tworzenia faktur ani comiesięcznych rabatów, wszystko jest tworzone na cały rok”.

Logo Studio Pulse Studio Pulse jest tak przystępne i łatwe w użyciu, że jeśli właściciel studia będzie musiał coś zmienić lub dodać zniżkę, może zalogować się w dowolnym momencie i nadpisać wszystko, co zostało zrobione.

Studio Pulse działa również jako „kolekcjoner”, więc pracownicy studia nie muszą czuć się źle z powodu dokuczania rodzicom za spóźnione płatności.

„Studio Pulse naprawdę pomaga wielu z tych studiów przejść od bycia jednym z tych„ rodziców, którzy po prostu robią, co chcą i płacą, kiedy chcą ”, do mówienia:„ Hej, mamy naprawdę profesjonalne oprogramowanie. Opłata zostanie naliczona w dniu, w którym należy zapłacić. Masz kontrolę nad wejściem i aktualizacją informacji rozliczeniowych ”- dodaje Guerra. „A potem nie wydaje się to tak osobiste dla wielu właścicieli studia. Czują się winni, że prowadzą własną działalność gospodarczą. Zarysuje wszystko naprawdę jasno dla ich klientów - tyle to kosztuje, to są konsekwencje nieterminowego płacenia. System robi to wszystko za Ciebie, więc nie musisz prowadzić tych trudnych rozmów ”.

Nawet początkujący uczniowie mogą korzystać z tej funkcji, gdy zdecydują się na zajęcia. Guerra wspomina, że wkrótce do oprogramowania zostanie dodana nowa funkcja drop-in, aby uczniowie ci mogli kupować dużą liczbę zajęć online, wpadać i brać udział w zajęciach, kiedy chcą, i jest ona usuwana z ich wirtualnej karty.

blaire biały bio

Zarządzanie recitalami i kostiumami oraz śledzenie zapasów

W ciągu najbliższych kilku miesięcy Studio Pulse będzie również oferować dwie nowe funkcje: Recital i Costume Management, w samą porę na sezon recitalowy, oraz Inventory Tracking, które będzie działać jak sklepowy koszyk w studiach z własnymi sklepami z odzieżą taneczną.

Nawet dla tych właścicieli, którzy mogą być niepewni technologicznie, Studio Pulse zapewnia łatwy w użyciu, niezagrażający program. W przypadku pytań lub pomocy dostępna jest 20-godzinna pomoc techniczna.

Studio Pulse oferuje również bezpłatną wersję próbną, dzięki której właściciele studia mogą przetestować oprogramowanie i jego unikalne funkcje przed skorzystaniem z usługi.

„W przypadku niektórych konkurentów zamawiając darmową trasę, otrzymujesz wersję z połową funkcji” - mówi Guerra. „Nasza bezpłatna wersja próbna obejmuje wszystkie funkcje i jest pełna przykładowych informacji, więc wchodzisz tam i uruchamiasz płatności, prowadzisz konta i bawisz się tym. Jeśli zdecydujesz się przejść dalej, po prostu usuwamy przykładowe informacje, ale ten konkretny link, do którego pojawia się Twoja wersja próbna, będzie Twoim stałym łączem, dzięki czemu będzie to tak łatwy początek ”.

Ogólnie rzecz biorąc, Studio Pulse pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze właścicielowi i personelowi studia.

„Będą pobierać więcej składek na czas i bardziej konsekwentnie, a spędzą mniej czasu na wykonywaniu prac administracyjnych, takich jak rejestrowanie uczniów, aktualizowanie zapisów, dodawanie opłat do kont” - wyjaśnia Guerra.

Aby dowiedzieć się więcej o Studio Pulse lub skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej, przejdź do studio-pulse.com .

Laura Di Orio z Taniec informuje.

Zdjęcia: Wszystkie zdjęcia dzięki uprzejmości Studio Pulse Software.