Właściciel Studia Tańca

Ponieważ w całym kraju zamykane są studia tańca, a szkoły zamykają się w odpowiedzi na COVID-19, pozostaje nam pytanie, jak najlepiej radzić sobie w niepewnej przyszłości. Kryzys tej wielkości wymaga od nas stworzenia mapy, na której jej nie ma. Moja najlepsza rada to przygotowanie się na kilka możliwych przyszłości, jasna i przemyślana komunikacja ze swoim studiem oraz radzenie sobie ze stresem, przyjmując go codziennie.

# 1. Zastanów się nad zamknięciem drzwi, ale jeśli pozostaniesz otwarty, daj opcję transmisji na żywo.

Najlepszym dostępnym sposobem postępowania może być skorzystanie z odpowiedzi okręgu szkolnego, aby pokierować swoimi decyzjami. Możesz jednak pozostać otwarta tak długo, jak to możliwe, a jeśli tak, możesz transmitować na żywo lub tworzyć filmy wideo z zajęć dla uczniów, którzy zdecydują się pozostać w domu. Jeśli twoje studio pozostaje otwarte, rozważ zamknięcie swojego lobby dla każdego, kto nie jest studentem. Niektóre studia nadal prowadzą zajęcia tylko dla dorosłych, jednocześnie nakładając większe ograniczenia na liczbę uczniów w klasie.

Moje studio znajduje się w Oregonie. 2 marca, kiedy szkoły zaczęły prosić wszystkich chorych o pozostanie w domu, wysłałem podobny e-mail.

12 marca, kiedy gubernator zakazał zgromadzeń ponad 250 osobom, a szkoły odwołały zajęcia pozalekcyjne, byłem wdzięczny, że znalazłem list na grupie na Facebooku. , zatytułowanej „Strategie ochrony Twojego studia tańca i społeczności w niepewnych czasach”.

Dostosowując list do naszej sytuacji, wysłałem e-mail z listą kroków zapobiegawczych, które podjęliśmy, w tym zapewnienia środków do dezynfekcji rąk, wprowadzenia środków dystansowania społecznego, wycierania powierzchni co godzinę i proszenia rodziny o ostrzeżenie, jeśli ktoś ze studia ma zdiagnozowaną chorobę. wirus. Poinformowaliśmy również rodziny, że (na razie) planujemy wziąć wskazówki z okręgu szkolnego. Nie chciałem bez zastrzeżeń angażować się w żaden plan działania.

Kiedy dotarłem do studia, od razu przejrzałem zmiany z pracownikami i wyjaśniłem zmiany tancerzom, zanim zaczęły się zajęcia. Wyczuwając strach tancerzy, zapewniłem ich też, że po prostu jesteśmy ostrożni. Jeśli użyliśmy rekwizytu, odłożyliśmy go na bok, dając do zrozumienia, że zostanie wyczyszczony przed ponownym użyciem, i wycieraliśmy maty między każdym użyciem. Słyszałem o studiach proszących tancerzy o przyniesienie ręczników i mat do jogi.

Tego wieczoru, kiedy gubernator ogłosił, że wszystkie szkoły w Oregonie zostaną zamknięte w poniedziałek, tymczasowo zamknęliśmy studio. Wysłałem e-mail informujący rodziny, że byliśmy zamknięci na osiem dni poprzedzających ferie wiosenne i wstępnie planowałem dodać odwołane dni do końca roku szkolnego. Obiecując, że będziemy w kontakcie w sprawie naszych konkretnych planów w miarę rozwoju sytuacji, napisałem, że prawdopodobnie będziemy śledzić ponowne otwarcie szkół z prawdopodobną datą 1 kwietnia i zapewniłem rodziców, że nie mamy żadnych znanych przypadków koronawirusa. Zamieściłem link do artykułu o rozmowie z dziećmi na temat koronawirusa.

Większość naszych rodzin była niezwykle pomocna, a kilka naturalnie martwiło się o lekcje makijażu i możliwe zwroty kosztów. Na każdy e-mail odpowiadałem osobiście i od razu. Radzę zakomunikować, że czekasz, aby zobaczyć, jak się sprawy potoczą, zanim zdecydujesz się na podjęcie jakichkolwiek decyzji dotyczących planów na przyszłość. Było to dla mnie trudne, ponieważ wolę zająć się wszystkim natychmiast. Otwarty charakter sytuacji był stresujący.

To była kolejka górska od kilku tygodni, ale jestem wdzięczny, że mogłem wykorzystać powagę odpowiedzi gubernatora i okręgu szkolnego jako przewodnika i barometru dla powagi zagrożenia w naszej okolicy, czegoś, co czułem się źle wyposażony osądzać.

wartość netto chris krolow

Jest wiele studiów tańca, które decydują się nie zamykać, i popieram ich decyzję, mimo że wykonałem inną rozmowę. Każdy właściciel studia jest ekspertem w tym, co jest dobre dla jego rodziny.

# 2. Rozważ zajęcia online dla zamkniętych studiów .

Wiele studiów szybko odkrywa możliwość nauczania choreografii recitalowej lub zajęć online. Nie wiem, jak rodzice będą się czuć, gdy będą płacić czesne za zajęcia online, ale wydaje się, że to dobra opcja do rozrywki. Skontaktuj się ze swoim personelem, aby uzyskać kreatywne pomysły online. Jeśli już wdrażasz rozwiązania online, rozważ udostępnienie ich w komentarzach poniżej.

# 3. Przewiduj najgorsze.

Przygotowanie jest wyzwaniem, gdy nie wiemy, co będzie dalej. Niezależnie od tego, czy twoje studio jest zamknięte, jestem pewien, że większość właścicieli studia rozważa, w jaki sposób ta pandemia ostatecznie wpłynie na ich biznes. Nie jestem sam w zastanawianiu się, czy to dwutygodniowe zamknięcie, czy znacznie dłuższa sytuacja.

Stwórz teraz najgorszy plan finansowy dla swojego studia. Właśnie anulowałem wszystkie zbędne usługi. Wiele studiów non-profit prosi o darowizny, które pomogą im utrzymać się na powierzchni. Wszyscy jesteśmy kreatywnymi ludźmi i być może będziemy musieli wykorzystać ten dar do planowania na nadchodzące miesiące. Bądź na bieżąco z informacjami o planie prezydenta za pośrednictwem Small Business Administration, który ma zapewnić pomoc finansową, oraz z polityką banku, która pojawi się w czasie kryzysu.

# 4. Zwiększ swoją obecność w mediach społecznościowych, aby wzmocnić poczucie wspólnoty podczas zamknięcia.

Dr Tiffany Gallicano, profesor nadzwyczajny ds. Public relations na UNC Charlotte, sugeruje, by w nowy sposób zebrać społeczność taneczną na platformach mediów społecznościowych swojego studia, poprzez treści generowane przez użytkowników. Sugeruje utworzenie prywatnej grupy na Facebooku dla rodzin tanecznych i zaproszenie ich do przesyłania treści na stronę w oparciu o tematy takie jak wyzwania taneczne.

„Uczę moich uczniów, że każdy kryzys jest szansą” - mówi Gallicano. „Chociaż jest to trudny czas, jest to również okazja dla organizacji do robienia rzeczy niezwykłych w celu pogłębienia relacji z klientami. To czas, aby się wyróżnić i pomóc ludziom, którzy będą mieli dużo czasu w domu ”.

# 5. Bądź liderem.

Bycie liderem jest stresujące, gdy trzeba reagować na sytuację, która ewoluuje i wychodzi poza sterówkę. Wszystko, co możemy zrobić, to nadal dostosowywać nasze reakcje, komunikować się z jasnością i współczuciem oraz dokonywać najlepszych możliwych wyborów. Twoi klienci zapamiętają Twój poziom troski, Twój profesjonalizm i Twój poziom umysłu w obliczu kryzysu. Może to być teraz trudne, ale robisz trwałe wrażenie na rodzinach, które w ciebie wierzą. Mamy okazję, aby nasze rodziny dostrzegły nasz profesjonalizm i uczciwość, gdy reagujemy na kryzys.

Jeśli masz inne pomysły, podziel się nimi w komentarzach poniżej. Im bardziej jesteśmy w stanie zjednoczyć się jako społeczność, ponieważ jesteśmy zdystansowani społecznie, tym lepiej.

Holly Derville-Teer z Taniec informuje.