Właściciel Studia Tańca

Holly Derville-Teer. Zdjęcie: Eldon Derville-Teer.

Jako właściciele studia znamy korzyści płynące z efektywnej organizacji. Kiedy jesteś zorganizowany, 20 zapomnianych pozycji z listy rzeczy do zrobienia nie obudzi Cię w środku nocy. Nie musisz zatrzymywać samochodu, aby nieczytelnie nabazgrać pięciu rzeczy na przypadkowym papierze. Z pewnością nie masz innych zadań do wykonania w telefonie, na kartkach rozsianych po całym domu, na komputerze iw wiadomościach głosowych, które zostawiasz kierownikowi biura na telefonie w studio.

Kiedy wszystko nie jest wystarczająco zorganizowane, mam wrażenie, że biegnę za linią mety, która się porusza, gorączkowo zbierając małe rzeczy, które wypadają z kieszeni. Pewnej soboty, gdy zacząłem przeglądać dokument Google, którego zwykle używałem do komunikowania się z kierownikiem biura, ogarnęła mnie frustracja. Potem przypomniałem sobie, że jestem dobry w organizowaniu. Musiałem już to przyspieszyć! Resztę nocy spędziłem na tworzeniu nowego planu. Większość z tych wskazówek nie jest nowa, ale wszystkie zadziałały dla mnie.

# 1. Traktuj priorytetowo trudne projekty na dni lub okresy, w których masz najwięcej energii psychicznej.

Zauważyłem, że wykonałem najlepszą pracę twórczą rano, niezależnie od tego, czy chodziło o choreografię, czy projekt, taki jak pisanie letniego harmonogramu. Zacząłem odpowiednio organizować swój plan ataku. Po raz pierwszy wpadłem na ten pomysł z książki Julie Morgenstern, Nigdy nie sprawdzaj poczty e-mail rano: i inne nieoczekiwane strategie ułatwiające życie zawodowe .

# 2. Uporządkuj swoją listę rzeczy do zrobienia.

tancerze strzyżenia

Nadaj każdemu dużemu projektowi (np. Picture Day) własną listę i używaj list z roku na rok. W przypadku największych zadań, takich jak organizacja recitalu, zrób osobną listę zadań na każdy miesiąc od stycznia do czerwca. Zorganizuj listy w grudniu, abyś mógł zacząć biegać w styczniu. Zachowaj osobną listę drobnych zadań, które pojawiają się w ciągu tygodnia.

# 3. Zaplanuj cotygodniowy czas na swoje większe projekty.

aktorzy, którzy potrafią tańczyć

Właściciele studia co roku zajmują się dużymi projektami. Tworzenie harmonogramu z nieprzerwanym czasem pracy w każdym tygodniu nad dużymi projektami miało dla mnie znaczenie. Aby uzyskać najlepsze wyniki, wykonaj tę pracę w miejscu, w którym nie będzie Ci przeszkadzać.

# 4. Przypisz motywy do dni tygodnia.

Aby znaleźć motywy, które będą dla Ciebie odpowiednie, spróbuj śledzić spędzanie czasu przez tydzień. Zorganizuj harmonogram na następny tydzień, przypisując podobne typy zadań do tych samych dni. Mój tydzień obejmuje zwykle trzy dni nauczania, jeden dzień sprawowania obowiązków i spotkań, jeden dzień projektu, jeden dzień pracy biurowej i jeden dzień rodzinny. Niemożliwe jest zrobienie wszystkiego w jeden dzień, ale mogę zrobić dużo w tydzień.

# 5. Utwórz dzienny harmonogram.

W ciągu dni tematycznych trzymaj się regularnej codziennej rutyny. Może to również pomóc w walce z prokrastynacją. W dni dydaktyczne wstaję o tej samej porze każdego dnia, jem, zapisuję, choreografuję, wykonuję minimalną ilość pracy biurowej, a następnie jadę do studia, aby uczyć. W dni biurowe chodzę na siłownię, chodzę do studia i pracuję nad zadaniami i projektami w małym i średnim biurze, zarządzając recepcją. Na przykład regularnie chodzę na siłownię, ponieważ zawsze chodzę o tej samej porze tego samego dnia.

peri gilpin dzieci

# 6. Jeśli lista zadań Cię przytłacza lub jeśli masz problemy z efektywną komunikacją z pracownikami biurowymi, wypróbuj aplikację.

Właśnie się zapisałem Monday.com i używam go zarówno do utrzymywania tempa, jak i do komunikowania zadań z pracownikami biura studia. Nagle nasza komunikacja dotycząca każdego zadania jest łatwa, mogę dokładnie powiedzieć, gdzie jesteśmy z każdym zadaniem i każdy wie, nad czym dalej pracować. Monday.com nie jest darmowy, ale i tak go wybrałem, ponieważ spełniał moje potrzeby. Istnieją inne systemy, które są bezpłatne. Wybierz coś z terminami i możliwością zapisania list rzeczy do zrobienia dla dużych projektów do wykorzystania w przyszłym roku. Nadal używam Dokumentów Google, więc mogę udostępniać dokumenty w biurze, ale wszystko jest organizowane w Monday.com.

# 7. Zapisz absolutnie wszystko w jednym miejscu.

Umieść ten papier pełen rzeczy, które zapamiętałeś na kuchennym blacie i przy łóżku, i przenieś go do systemu online. Nic nie jest za małe. Pobierz aplikację do organizowania na telefon, aby móc dodawać rzeczy w dowolnym miejscu. Umieść termin na wszystko. (Zawsze możesz to zmienić.) Byłem zszokowany ilością rzeczy, których potrzebowałem, aby zacząć, kiedy dodałem absolutnie wszystko od stycznia do czerwca do Monday.com .

# 8. Oprogramowanie studyjne znacznie ułatwi prowadzenie Twojego studia.

Rick Lagina żonaty

Sam fakt, że to oprogramowanie obliczy i zbierze czesne za Ciebie, gdy uruchomisz autopay, pozwoli Ci zaoszczędzić wiele godzin pracy. Dzięki oprogramowaniu studyjnemu rodzice rejestrują się, co również oszczędza mnóstwo czasu.

# 9. Zorganizuj swoje pieniądze.

Odłóż te same dni każdego miesiąca, kiedy będziesz płacić rachunki, przeglądać budżet i zajmować się miesięcznymi zadaniami finansowymi. Śledź każdego miesiąca, ile pieniędzy wpływa i ile wychodzi.

# 10. Don ' nie zapomnij o zorganizowaniu przestojów.

W świecie, w którym e-maile i listy rzeczy do zrobienia są stale w zasięgu ręki na wielu naszych urządzeniach, ważne jest, aby stworzyć system zarządzania czasem, który nie tylko załatwia sprawy, ale także chroni przed wypaleniem. Posiadanie studia to dużo pracy. Nie przestawaj organizować swojego studia. Zorganizuj sobie długą karierę. Zaplanuj w swojej rutynie rzeczy, które karmią twoją duszę. Uwielbiam chodzić do kina, na plażę i raz na jakiś czas poddawać się masażowi. Jest kilka weekendów w roku, kiedy planuję kilka dni całkowitego czasu wolnego z rodziną. Planując swoje studio, traktuj czas regeneracji jako priorytet.

Holly Derville-Teer z Taniec informuje.